Zasady korzystania

Obowiązują od 20 października 2026. Dotyczą strony handballens.com i aplikacji HandbalLens.

1. Kto prowadzi serwis

Serwis HandbalLens prowadzi Krzysztof Karolak (Wisent Studio), Gdynia, NIP 9581756654 (dalej: „my”). Kontakt: contact@handballens.com.

2. Usługa

• HandbalLens jest w fazie testów (beta) i jest udostępniany bezpłatnie. Nie pobieramy żadnych opłat. Jeśli kiedyś wprowadzimy płatną wersję, poinformujemy o tym z wyprzedzeniem, a korzystanie z niej będzie wymagało odrębnej umowy; bezpłatne konta nie zamienią się w płatne bez zgody klubu.
• HandbalLens to aplikacja internetowa dla klubów piłki ręcznej: analiza meczów z plików eksportu programów do analizy wideo (np. XPS), statystyki zawodników z tych analiz, testy sprawności i konta sztabu oraz zawodników.
• Do korzystania potrzebne są: dostęp do internetu, aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox, Safari) z włączonym JavaScriptem i obsługą plików cookie niezbędnych do logowania.
• Umowa o korzystanie z aplikacji zostaje zawarta z chwilą założenia konta i obowiązuje do jego usunięcia. Konto może w każdej chwili usunąć administrator klubu albo możesz poprosić o to na contact@handballens.com. Konto naruszające te zasady możemy zablokować lub usunąć.

3. Konto jest osobiste

• Każde konto jest przypisane do jednej osoby. Udostępnianie konta innym osobom jest zakazane, w tym przekazywanie loginu i hasła oraz korzystanie z jednego konta przez kilka osób, także w tym samym klubie.
• Każda osoba, która ma korzystać z HandbalLens, musi mieć własne konto (np. z zaproszenia od administratora klubu).
• Zalogowanie się na nowym urządzeniu wylogowuje konto na poprzednim.
• Przy podejrzeniu udostępniania konta możemy je zablokować, a klub o tym poinformować.

4. Pliki i treści wgrywane przez użytkowników

Do analiz w aplikacji użytkownik sam wgrywa pliki: eksporty z programów do analizy meczów, nazwy analiz, dane zawodników i inne treści.

• Wgrywając plik, użytkownik oświadcza, że ma prawo z niego korzystać i udostępnić go w HandbalLens, w szczególności że plik nie narusza praw autorskich, licencji ani innych praw osób trzecich, a dane osobowe w pliku przetwarza zgodnie z prawem.
• Za treść wgranych plików, ich źródło i prawo do korzystania z nich odpowiada użytkownik, który je wgrał, oraz klub, w imieniu którego działa.
• Nie sprawdzamy treści ani źródła wgrywanych plików i nie mamy obowiązku ich monitorowania. Przechowujemy je wyłącznie na potrzeby konta klubu. W granicach dopuszczalnych przez prawo nie odpowiadamy za treści wgrane przez użytkowników.
• Jeśli z powodu pliku wgranego przez użytkownika ktoś wystąpi z roszczeniem wobec nas, użytkownik (lub jego klub) pokrywa szkody i koszty, które z tego wynikną.

5. Zgłaszanie treści naruszających prawo

Jeśli uważasz, że w HandbalLens znajduje się treść naruszająca Twoje prawa (np. autorskie) albo inna treść niezgodna z prawem, napisz na contact@handballens.com. Podaj, czego dotyczy zgłoszenie, dlaczego treść narusza prawo, oraz swoje dane kontaktowe. Każde zgłoszenie sprawdzimy niezwłocznie. Treść niezgodną z prawem zablokujemy albo usuniemy i poinformujemy o tym użytkownika, który ją wgrał.

6. Czego jeszcze nie wolno

• wgrywać plików, do których nie ma się praw, ani treści niezgodnych z prawem,
• próbować uzyskać dostęp do cudzych kont lub danych innych klubów.

Przy naruszeniu tych zasad możemy zablokować konto.

7. Powierzenie przetwarzania danych osobowych (dla klubu)

Ten punkt jest umową powierzenia przetwarzania danych w rozumieniu art. 28 RODO między klubem (administrator danych) a nami (podmiot przetwarzający). Klub zawiera ją, gdy jego administrator zakłada konto lub akceptuje te zasady.

• Zakres i cel: dane, które klub i jego użytkownicy wprowadzają do aplikacji (m.in. imiona, nazwiska, numery i pozycje zawodników, statystyki z analiz meczów, wyniki testów sprawności, loginy kont), wyłącznie w celu świadczenia usługi HandbalLens, przez czas korzystania z niej.
• Polecenia klubu: przetwarzamy dane tylko na udokumentowane polecenie klubu; poleceniem jest korzystanie z funkcji aplikacji przez konta klubu.
• Poufność: do danych mają dostęp wyłącznie upoważnione przez nas osoby (w tym audytor bezpieczeństwa), zobowiązane do zachowania tajemnicy.
• Bezpieczeństwo (art. 32 RODO): szyfrowane połączenie (HTTPS), hasła przechowywane wyłącznie jako skrót (scrypt), kontrola dostępu według ról, dziennik logowań, codzienne kopie zapasowe na serwerze w UE.
• Podprzetwarzający: Hostinger International Ltd. (serwer w UE). Klub ogólnie zgadza się na korzystanie z podprzetwarzających; o planowanej zmianie poinformujemy z wyprzedzeniem, a klub może się sprzeciwić.
• Pomoc klubowi: pomagamy w realizacji praw osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie), i w obowiązkach z art. 32–36 RODO; o naruszeniu ochrony danych zawiadomimy klub bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 36 godzin od jego wykrycia.
• Koniec współpracy: po usunięciu kont klubu usuwamy jego dane (z kopii zapasowych najpóźniej po 30 dniach), chyba że klub wcześniej poprosi o ich zwrot.
• Audyt: udostępnimy klubowi informacje potrzebne do wykazania zgodności z art. 28 RODO i umożliwimy audyt po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
• Obowiązki klubu: klub odpowiada za podstawę prawną przetwarzania danych, które wprowadza, w tym za zgody rodziców lub opiekunów osób niepełnoletnich.

8. Znaki towarowe

XPS jest znakiem towarowym jego właściciela (Sideline Sports). HandbalLens nie jest powiązany z producentem XPS ani przez niego wspierany; aplikacja jedynie wczytuje pliki eksportu, które użytkownik sam wgrywa. Pozostałe nazwy należą do ich właścicieli.

9. Reklamacje

Reklamację dotyczącą działania aplikacji wyślij na contact@handballens.com. Opisz problem, podaj login i, jeśli możesz, datę i godzinę jego wystąpienia. Odpowiemy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, na adres e-mail, z którego przyszła.

10. Zmiany zasad

Gdy zmienimy te zasady, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. O istotnych zmianach poinformujemy administratorów klubów z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

Terms of use

Effective from 20 October 2026. Apply to handballens.com and the HandbalLens app.

1. Who runs the service

HandbalLens is run by Krzysztof Karolak (Wisent Studio), Gdynia, Poland, Tax ID (NIP) 9581756654 ("we"). Contact: contact@handballens.com.

2. The service

• HandbalLens is in a testing phase (beta) and is provided free of charge. We do not charge any fees. If we ever introduce a paid version, we will announce it in advance and it will require a separate agreement; free accounts will not become paid without the club's consent.
• HandbalLens is a web app for handball clubs: match analysis from export files of video analysis software (e.g. XPS), player statistics from those analyses, fitness tests, and accounts for staff and players.
• You need internet access and an up-to-date browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari) with JavaScript and the cookies required for signing in.
• The agreement to use the app is concluded when an account is created and lasts until it is deleted. The club administrator can delete an account at any time, or you can ask us at contact@handballens.com. We may block or delete accounts that break these terms.

3. Accounts are personal

• Each account belongs to one person. Sharing an account with other people is prohibited, including passing on the login and password or several people using one account, even within the same club.
• Everyone who uses HandbalLens needs their own account (e.g. through an invitation from the club administrator).
• Logging in on a new device logs the account out on the previous one.
• If we suspect an account is being shared, we may block it and inform the club.

4. Files and content uploaded by users

Users upload their own files to the app's analyses: exports from match analysis software, analysis names, player data and other content.

• By uploading a file, the user confirms that they have the right to use it and to make it available in HandbalLens, in particular that it does not infringe copyright, licences or other third-party rights, and that any personal data in it is processed lawfully.
• The user who uploaded a file, and the club they act for, are responsible for its content, its source and the right to use it.
• We do not check the content or source of uploaded files and have no obligation to monitor them. We store them only for the club's account. To the extent permitted by law, we are not liable for content uploaded by users.
• If a third party brings a claim against us because of a file uploaded by a user, the user (or their club) covers the resulting damages and costs.

5. Reporting illegal content

If you believe HandbalLens contains content that infringes your rights (e.g. copyright) or is otherwise illegal, write to contact@handballens.com. Tell us what the report is about, why the content is illegal, and how to contact you. We review every report promptly, block or remove illegal content and inform the user who uploaded it.

6. What else is not allowed

• uploading files you have no rights to, or illegal content,
• trying to access other people's accounts or other clubs' data.

If these rules are broken, we may block the account.

7. Data processing agreement (for the club)

This section is a data processing agreement under Article 28 GDPR between the club (controller) and us (processor). The club enters into it when its administrator creates an account or accepts these terms.

• Scope and purpose: data the club and its users enter into the app (incl. players' names, numbers and positions, match analysis statistics, fitness test results, account logins), solely to provide HandbalLens, for as long as the club uses it.
• Instructions: we process data only on the club's documented instructions; using the app's features through the club's accounts is such an instruction.
• Confidentiality: only persons we authorise (including a security auditor), bound by confidentiality, have access to the data.
• Security (Article 32 GDPR): encrypted connections (HTTPS), passwords stored only as hashes (scrypt), role-based access control, a sign-in log, daily backups on a server in the EU.
• Sub-processors: Hostinger International Ltd. (server in the EU). The club gives general authorisation to use sub-processors; we will inform the club in advance of planned changes and the club may object.
• Assistance: we help the club respond to data subject requests (access, rectification, erasure) and with its obligations under Articles 32–36 GDPR; we notify the club of a personal data breach without undue delay and no later than 36 hours after becoming aware of it.
• End of the service: after the club's accounts are deleted we delete its data (from backups within 30 days at the latest), unless the club asks for it to be returned first.
• Audits: we make available the information needed to demonstrate compliance with Article 28 GDPR and allow audits at an agreed date.
• Club's obligations: the club is responsible for the legal basis for the data it enters, including consent of parents or guardians of minors.

8. Trademarks

XPS is a trademark of its owner (Sideline Sports). HandbalLens is not affiliated with or endorsed by the maker of XPS; the app only reads export files that users upload themselves. Other names belong to their respective owners.

9. Complaints

Send complaints about how the app works to contact@handballens.com. Describe the problem, give your login and, if possible, the date and time it happened. We will reply within 14 days of receiving the complaint, to the e-mail address it came from.

10. Changes

When we change these terms, we update this page and the date at the top. We will inform club administrators of material changes at least 14 days in advance.